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CIO的抉择:OA选型之优劣评估

发布于:2018-10-02 作者:凯发K

  国内OA厂商众多,各自描述的特点也是精彩纷呈,那么从企业CIO的角度来说如何来准确评估一套OA系统的优劣呢?

  价格方面,OA系统是否是越便宜越好?大多数人都有一种准确认知,那就是便宜没好货,而好货绝对不便宜。产品的价值往往与产品的价格相挂钩,市场上的主流产品或者具有竞争力的产品,绝不会是市场上最便宜的产品。那么在排斥低价产品的同时,是否产品的价格越贵便越好呢?实际上,产品的价格高绝对并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大。举个例子,可乐促销的时候一罐1.8元,而没促销的时候一罐2.50元,我们是否就能认定2.50元的可乐比1.80元的可乐好吗?当然是不能的。

  功能方面,是不是OA系统的功能越全越好呢?当然不是,为什么这么说呢?普巴软件对此作出以下阐释。

  首先,系统的功能多,并不代表符合自身需求的实用功能比较多。如果功能多仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能,功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的。最多也就是形式上好看,多掏腰包而已。

  其次,系统的功能多而全,必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求增高。而通常情况下功能较多的OA系统,其设计都比较复杂,易用性并不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,却不能带来明显的收益。

  最后,功能全的另一面,便是各个功能在实际运用当中都比较一般,在产品细节的处理上没有全面的考虑。反而不如那些务实、细化的OA系统钻研的透彻,但在价格上却是同类产品的很多倍。

  那么,到底怎样才能客观而全面的评价OA产品呢?我们可从以下六个方面对OA系统的优劣进行评估。

  第一、目的性

  可分为两个层面:企业上OA系统的目的,以及上某OA系统能否实现预期目的。具体落实到OA系统上,便是OA系统的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确,反复对OA系统进行准确而详尽的分析,才能选好OA的型。选对了产品,用透了软件的功能,才能实现找对门做对事,才能够走好企业信息化的第一步。

  第二、产品的稳定性和成熟度

  产品的稳定性和成熟度,是衡量产品优劣的一个重要指标,也是反映OA软件厂商实力差距的一个例证。因为OA产品的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程,而这也是一个长期的过程。

  第三、软件厂商的售后服务

  做软件其实更多是做服务,尤其是在OA这种蕴含管理思想的软件中,服务更是重中之重。软体厂商的售后服务,不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行,从中折射出该软体厂商对OA的理解深度。还能通过对OA软件产品更新、升级和维护等问题,窥探出厂商解决具体问题的时效性和应变能力,进而判断该软体厂商是否专业。

  第四、OA系统的发动机怎么样

  OA系统的发动机具体指的是系统的技术架构,就好比是汽车的发动机一样,直接决定着该系统能够拓展的宽度和深度。相对而言,运用PHP+MYSQL搭建的OA系统,显然是一种过时的技术,或者说是一种落后的发动机。如果在顺风顺水的情况下,表面上看起来和Java+SQL搭建的系统差不多。但是“路遥知马力”,从长远来看前者根本就不具备可比性。

  第五、系统的易用性

  系统的易用性简单的说,就是客观的评价用户流畅使用OA系统所付出的努力程度。如果用户能很容易地熟练操作OA系统,则说明该系统的易用性较高,反之易用性较低。

  由于OA系统涉及使用的人员比较广泛,不像财务软体那样只局限在企业内部少量的人员。如果OA系统的易用性较差,就需要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本包含时间成本、财务成本、人工成本等等,每延误一天的时间,消耗的成本都是十分高昂的。所以,评估OA系统优劣时,易用性是十分重要的一项。

  OA系统整体的功能在不断的强大,而其具体的安装和操作却更趋简单化和傻瓜化。对此,普巴软件提倡,对于OA本身来说,其最高的境界莫过于具体操作“零手册”。即实现“所见即所得,所想即所见”的模式,无需刻意的指导手册帮助,用户便能直接上手。

  第六、产品性价比

  通过对产品的功能、稳定性、成熟度,售后服务、技术架构和易用性综合比较,可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别,客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名。

  说到底,OA选型就是只选对的不选贵的,而对众多具有独特个性的企业来说,一个适应自身情况的OA是最重要的。以软件开发平台为基础的普巴大OA平台就是将OA系统对企业的适应性发挥到了极致。从大全到简化的平台核心套件支持,加上系统强大的整合能力和可扩充性,让大OA平台适合企业的不同发展阶段。普巴大OA平台思想代表了一个方向,而这个方向正是切中目前OA市场的脉搏。

本文源自: 环亚国际